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Seguridad Química en un Mundo Vulnerable - page 81 / 89

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Foro Intergubernamental sobre Seguridad Química

Cuarta reunión – Informe Final del Foro IV

IFCS/FORUM-IV/16w

Anexo 10

Acogida de reuniones del Foro

Directrices y criterios para la selección de países invitantes

Selección de un país invitante

1.

El honor de acoger una reunión del Foro es confiado por el Comité Permanente del Foro (FSC) a un país, que se designa como país invitante.

2.

Al conceder a un país el derecho a acoger una futura reunión del Foro, el FSC tendrá en cuenta:

la capacidad del país para satisfacer los criterios enunciados en el addendum A

el interés y la implicación previos del país en los acontecimientos y las actividades del IFCS

la conveniencia de la equidad geográfica para las reuniones del Foro.

3.

El FSC adoptará medidas razonables para asegurarse de que no se han previsto otras reuniones internacionales importantes relacionadas con la seguridad química que entren en conflicto con el calendario previsto de la reunión del Foro.

4.

El FSC se reserva el derecho a anular (y/o cambiar la fecha de celebración de) una reunión del Foro si surgen circunstancias que obligan a adoptar dicha decisión.

Presentación de la propuesta

1.

La propuesta dirigida al FSC para acoger una futura reunión del Foro debe presentarse por escrito y comunicarse a la Secretaría Ejecutiva del IFCS.

2.

La propuesta debe incluir información relativa a los criterios enunciados en el anexo A.

3.

Además, la propuesta debe incluir el reconocimiento escrito de que el país candidato ha tomado en cuenta los requisitos financieros y técnicos relativos a la acogida de una reunión del Foro y que está en condiciones de respetarlos.  Debe señalar las garantías financieras que puede presentar para lograr una reunión satisfactoria del Foro.  Esas garantías pueden ser ofrecidas por los gobiernos, la ciudad en la que se propone la reunión del Foro u otras terceras partes especificadas.  El Fondo de Fideicomiso del Foro no correrá con ningún gasto relativo a la acogida de una reunión del Foro.  Puede obtenerse de la Secretaría del IFCS una lista general de orientación de los requisitos técnicos y otros de la reunión.

4.

La carta de propuesta puede presentarse en cualquier momento.  La fecha de la carta de propuesta no otorgará per se ninguna prioridad a ningún posible país huésped.

Comité organizador local

Anexo 10 - 1

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