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Seguridad Química en un Mundo Vulnerable - page 83 / 89

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Foro Intergubernamental sobre Seguridad Química

Cuarta reunión – Informe Final del Foro IV

IFCS/FORUM-IV/16w

Anexo 10

Addendum A

Criterios para conceder el derecho a acoger una reunión del Foro

El FSC ha de tomar en cuenta los siguientes factores al conceder a un país el derecho a acoger una reunión del Foro.  El orden de la lista no implica ninguna prioridad.  En el caso de que más de un país muestre su deseo de acoger una reunión del Foro durante el mismo periodo de tiempo, el FSC tendrá en cuenta esos factores al seleccionar el país invitante.

Lugar previsto para la reunión y facilidades de conferencia

Idoneidad del lugar propuesto para la reunión, por ej., hoteles, instalaciones de conferencia:

1)

Emplazamiento de las instalaciones de la conferencia (por ej., centro urbano, hotel turístico, hotel de aeropuerto, etc.).

2)

Tamaño y número de las salas de reunión disponibles para sesiones plenarias, regionales y otras.

3)

Instalaciones para la interpretación simultánea y la traducción en los idiomas oficiales del IFCS.

4)

Espacio de trabajo para la Secretaría y los delegados.

5)

Disponibilidad de equipo informático, incluido Internet/acceso web.

6)

Disponibilidad de equipo de presentación (por ej., sesiones de presentación de datos, ordenadores).

7)

Disponibilidad de servicios de fotocopiado.

8)

Disponibilidad de espacio para exposición.

9)

Personal local apropiado de apoyo.

10)

Disponibilidad y variación en los hoteles para acoger a los delegados.

11)

Instalaciones de restauración en el lugar o en la vecindad inmediata para los delegados (pausas de refrigerio, almuerzo).

12)

Estabilidad de los servicios públicos (por ej., electricidad, acondicionamiento de aire) y disposiciones para caso de avería.

13)

Transporte

a)

Acceso por las líneas aéreas procedentes de otros países y regiones.

b)

Transporte local, incluido el transporte de los delegados a la ciudad invitante.

14)

Carácter accesible a los servicios médicos.

Antecedentes de reuniones precedentes del IFCS en la región geográfica

Tipo (por ej., Foro, reunión del ISG, reuniones especiales de grupos de trabajo) y fecha o fechas de anteriores reuniones del IFCS en la región/subregión geográfica.

Interés e implicación precedentes del país en acontecimientos y actividades del IFCS

Finanzas/presupuesto

1.

Estimación por el país de los costos asociados a la acogida de una reunión del Foro

2.

Garantías financieras, incluidas la fuente o las fuentes de financiación.

Requisitos de visados y procedimientos de solicitud.

Anexo 10 - 3

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