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SAP Best Practices SAP Best Practices Baseline Package: Obiettivi della soluzione  

completamente le informazioni presenti in Amministrazione personale con altre applicazioni   SAP, in particolare Contabilità e Logistica.

4.3.1.2 Gestione tempi e presenze

Ottimizza i processi di pianificazione, gestione e valutazione degli orari e delle attività di lavoro dei dipendenti interni ed esterni tramite le funzioni di Gestione tempi di SAP ERP HCM. Offre interfacce intuitive e orientate all'utente che supportano una gestione dei tempi centralizzata o decentralizzata.

4.4 Procurement e Logistics Execution

Con SAP ERP Operations, è possibile gestire l'intero processo logistico di qualsiasi ciclo di attività. La soluzione consente un'ampia gamma di attività, dal requisitioning self-service alla gestione flessibile dei pagamenti, inclusa la gestione del flusso materiali.

4.4.1 Approvvigionamento

Approvvigionamento – SAP ERP non solo supporta i processi tradizionali quali il requisitioning, la gestione degli ordini d'acquisto e la verifica delle fatture, ma anche il requisitioning self-service basato su catalogo per materiali e servizi MRO. L'integrazione del catalogo è stata ampliata alle operazioni di manutenzione e alla gestione di progetti.

4.4.1.1 Requisitioning

Una richiesta d'acquisto è una richiesta o un'istruzione per la fornitura di una determinata quantità di materiale o di un servizio affinché sia disponibile entro una certa data.   

Creazione manuale di carrelli acquisti

Offre ai dipendenti la capacità di creare e gestire le proprie richieste di prodotti o servizi. Dispensa il reparto acquisti da questo onere amministrativo, rendendo il processo di approvvigionamento più rapido e reattivo. La presenza di cataloghi includenti i materiali ordinati con maggiore frequenza consente ai dipendenti di gestire facilmente i propri ordini d'acquisto conformemente alle norme dell'organizzazione.

Una volta riempito il carrello acquisti, i dipendenti possono emettere direttamente l'ordine o attenderne il completamento successivo. Gli utenti possono controllare lo stato del loro carrello acquisti in qualsiasi momento mediante una rappresentazione grafica.

Approvazione

Quando un carrello acquisti viene rilasciato per l'ordinazione, il sistema verifica se è necessaria l'approvazione. Se, ad esempio, un carrello acquisti deve essere approvato da uno o più manager perché oltrepassa un determinato valore, il sistema lo invia automaticamente alla o alle rispettive inbox.

4.4.1.2 Elaborazione richiesta d’acquisto

Il reparto acquisti elabora la richiesta d'acquisto, ossia valuta se il fabbisogno di prodotti può essere coperto dallo stock esistente o se deve essere acquistato esternamente tenendo in considerazione gli aspetti di ottimizzazione.

Assegnazione della fonte di approvvigionamento

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