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SISTEMAS BTB SOFT - page 24 / 34

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El proceso de cierre efectivo de un ejercicio consiste en:

Calcular y contabilizar el asiento de cierre de las cuentas de Ganancias y de Pérdidas, con la contracuenta y la fecha de cierre, tal como se explicó en el punto anterior.

Se generan dos asientos, donde se cancelan entre sí las cuentas patrimoniales (con fecha de cierre del ejercicio) y se crean nuevamente esos saldos (con fecha del día inmediato siguiente). Estos asientos NO pueden ser modificados o borrados desde la contabilidad, excepto que se anule el Cierre (ver más abajo).

Se recalculan los saldos de todos los movimientos posteriores al cierre, por las modificaciones que ocasiona la cancelación de las cuentas de Resultados.

Se graba la nueva fecha de inicio del Ejercicio (día inmediato siguiente al del cierre).

LA EJECUCIÓN DE UN CIERRE IMPLICA QUE LOS MOVIMIENTOS ANTERIORES AL INICIO DEL NUEVO EJERCICIO NO PUEDEN SER MODIFICADOS EN LO SUCESIVO (salvo lo que se indica abajo en materia de Anulación del Cierre). Eso limita también la modificación posterior de los archivos de Clientes, Proveedores, Centros de Costos y Bancos y de todos los archivos de Facturación, IVA, etc. que originaron movimientos contables del ejercicio cerrado.

Por eso es prudente que, como paso previo a concretar el cierre, Ud. ejecute los Procesos Auxiliares y verifique que tanto los saldos del Balance de Saldos como los del Listado de Control de Subcuentas (si opera con Cuentas Corrientes, Valores, etc.) balancean correctamente.

El proceso de cierre, según sea el tamaño de sus archivos y la velocidad de su computador, puede requerir un tiempo considerable.

5.3. Anulación del Cierre

EL ULTIMO CIERRE DE UN EJERCICIO ES REVERSIBLE. Anular el cierre implica modificar (hacia atrás) la fecha de Inicio del Ejercicio y borrar los asientos de cierre y apertura del último ejercicio. Esta opción permite modificar o borrar asientos del ejercicio anterior.

sistemas btb                                                                                                                                       contabilidad                  

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