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SISTEMAS BTB SOFT - page 5 / 34

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2. CONFIGURACION CONTABLE

2.1. Información General

Los datos que se deben ingresar antes de comenzar a utilizar el módulo de Contabilidad son los siguientes:

Nombre de la Empresa, que luego aparece en la cabecera de los listados. Este dato es modificable en cualquier momento.

Ejercicio en Curso. Es un texto que aparece en la cabecera de los listados. Este dato es modificable en cualquier momento.

Fecha de Inicio del Ejercicio Contable en curso. Este dato puede ser modificado libremente salvo que provenga de un proceso de cierre de ejercicio.

Tenga en cuenta que no puede ingresar asientos contables con fecha anterior al Inicio del Ejercicio.

Rango de Cuentas: El Plan de Cuentas de este sistema, impone que las cuentas se ubiquen en alguno de los grupos principales del Balance (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ganancias o Pérdidas). El código de cada cuenta determina su pertenencia a uno de esos grupos.

Los códigos de las cuentas pueden ir desde el 1 al 9999, pero Ud. debe establecer el rango de códigos que corresponde a cada grupo. Una vez que incorpore una cuenta al Plan de Cuentas, los rangos se hacen inmodificables. Si el Plan de Cuentas se importa desde otra Empresa, se graban los rangos de las cuentas importadas.

La escala que aparece inicialmente es la que se utilizó en la primera versión del sistema. La experiencia demuestra que esos rangos de 200 cuentas por grupo son suficientes en la mayoría de las contabilidades pequeñas y medianas, salvo que se deseen aperturas de gastos muy detalladas o bien que se use la contabilidad para reflejar cuentas de clientes y proveedores.

Los Rangos de las cuentas se refieren a sus Códigos de Cuenta, que tienen cuatro (4) dígitos. Para los 6 niveles de un Balance de Presentación, ver Informes Contables en este Manual.

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