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La commune s’engage notamment à intégrer le comité d’organisation composé par ailleurs du Conseil Général de la Gironde, et du prestataire sélectionné.

Article 2 – Moyens mis en œuvre par la commune

-

Mettre à disposition un site susceptible de recevoir du public :

La commune d’accueil s’engage à mettre à disposition un site aisément accessible, susceptible d’accueillir 5000 à 8000 personnes, doté de tous les moyens nécessaires :

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nombre d’accès suffisants pour l’entrée et la sortie du public (selon législation en vigueur),

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accès spécifique réservé aux engins de sécurité,

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espaces parking suffisants,

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accès & espace réservés pour les personnes à mobilité réduite,

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point d’alerte et de premiers secours doté de moyens humains et de communication adaptés (avec prise en charge financière de l’équipe de protection civile),

-

P.C. sécurité pouvant accueillir les responsables des services et organismes de sécurité,

-    sanitaires publics + sanitaires handicapés en nombre suffisant,

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puissance d’éclairage pour la circulation du public (entrée et sortie sur le site),

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puissance d’éclairage pour le concert, les loges et éclairage décoratif selon fiche technique remise par le prestataire,

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barrières.

La commune s’engage à :

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mettre à disposition les services d’ordre et de sécurité municipaux pour la gestion des accès et des parkings,

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organiser et installer le balisage et les barrières sur le site et les parkings,

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solliciter la venue de la commission de sécurité,

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en cas d’intempérie, rechercher le meilleur dispositif de remplacement,

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prendre en charge le nettoyage du site avant, pendant et après la manifestation. Il sera notamment veillé à la prise en compte de la dimension environnementale avec l’appui du Conseil Général dans le cadre de sa politique de développement durable (gestion des déchets, utilisation d’éco-produits sur le site de la manifestation, etc…).

Un état des lieux sera réalisé entre la commune de Langon et le prestataire Côte Ouest avant et après la manifestation (soit au plus tard le 1er juin à minuit).

La commune pilotera la mise en place d’un dispositif de restauration et buvette qui sera confié aux associations et professionnels locaux dans le respect des normes sanitaires et de sécurité en vigueur.

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Fédérer et coordonner toute la dynamique locale :

La commune s’efforcera d’inscrire son projet dans une politique culturelle locale en développant en amont une information auprès :

des acteurs associatifs,

des producteurs locaux,

de l’office de tourisme,

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