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(Para el Web site) Links: cada inciso en negritas - page 34 / 38

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Una vez que el candidato pasa por todo el proceso anteriormente mencionado, el Comité de Admisiones de la EGADE, integrado por el director y el coordinador del Programa y el director de Servicios Académicos de la EGADE, revisa cada uno de los casos y proceden a admitir a aquellos que cumplen con todos los requisitos.

Antes de iniciar el Programa se tiene una sesión de inducción o programa de orientación para todos los estudiantes admitidos. En esta sesión se les explican todos los procesos académico- administrativos en los que participarán a lo largo de su vida académica, el uso de las plataformas tecnológicas Blackboard y Centra, el detalle de su plan de estudios y sus horarios de clase, y su participación en los módulos de aprendizaje internacionales y los cursos y equipos globales.

La Dirección de Servicios Académicos de la EGADE es la entidad responsable de brindar los servicios académico-administrativos de apoyo a la operación de los programas de maestría que ofrece la Escuela. Los procesos más importantes que lleva a cabo son admisiones, inscripciones, administración académica de expedientes de alumnos, atención a alumnos y profesores, administración de programas internacionales, trámites de pago de colegiatura y graduación, entre otros. Como soporte a estos procesos, dicha Dirección se apoya en los reglamentos de administración escolar y legislación académica de la Institución, y en el Sistema Banner, que es la herramienta tecnológica de administración escolar de la historia académica de los alumnos del Tecnológico de Monterrey. A través de esta infraestructura administrativa, OneMBA cuenta con registros e información completa de la trayectoria escolar de los estudiantes, desde su ingreso hasta su graduación, que permiten a la Dirección del Programa y a su cuerpo académico el análisis de causas de bajo rendimiento o suspensión de estudios de los alumnos, con el objetivo de realizar ajustes en los procesos de enseñanza-aprendizaje y también para tomar acciones preventivas y correctivas que permitan minimizar los índices de rezago o abandono de los estudiantes y así maximizar su eficiencia terminal.

Entre las acciones preventivas que lleva a cabo la Dirección del Programa cada periodo académico figuran las siguientes: 1) revisar de manera oportuna el reporte que genera la Dirección de Servicios Académicos sobre los alumnos en situaciones de bajo rendimiento y con riesgo de causar baja del Programa; 2) invitar de manera personalizada a los alumnos a charlar sobre las diferentes opciones de apoyo para mejorar su desempeño, para aquellos casos con bajo rendimiento académico; 3) mantener una comunicación personalizada, presencial y vía medios electrónicos, en forma sistemática, para conversar sobre la normativa de operación del Programa y dar a conocer las opciones de asesoría académica; y 4) promover, entre los aspirantes y alumnos, los diferentes esquemas de becas y financiamientos disponibles para prevenir la suspensión de sus estudios por motivos económicos.

Por otro lado, las principales acciones correctivas que emprende la Dirección del Programa como parte de los procesos de seguimiento a la trayectoria escolar de los estudiantes se encuentran: 1) dar un seguimiento cercano a los alumnos en receso académico, enviándoles una carta personalizada por parte del director del Programa donde se les invita a charlar sobre los esquemas de apoyo financiero y de asesoría académica para retomar sus estudios; y 2) analizar las opciones de transferencia para continuar la maestría en alguna de las universidades socias en el extranjero, en los casos en que la suspensión de estudios haya sido por motivos de cambio de residencia a otro país.

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