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ACCESS - Criação e Consulta de uma Tabela - page 7 / 8

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Quando se corre a Query, (clicando no icon ! ou em Query+Run) é perguntado que valor pretendemos que tome esse designador, sendo substituida a palavra pelo valor que lá colocarmos.

Por exemplo, se escrevermos 4 e fizermos OK, será como se em vez de termos a frase [Qual o codigo pretendido] tivéssemos lá escrito 4.

O parâmetro pode aparecer em mais que um local que apenas é perguntado uma vez.

Podemos incluir numa expressão a ser calculada o parâmetro como se fosse um valor qualquer. Por exemplo o Critério com dois parâmetros, >=[cod inferior] AND <[cod superior], permitiria ver todos os alunos entre dois valores que são perguntados ao utilizador

Perguntar os nomes começados por uma letra ou bocado de palavra seria escrever no Critério do campo nome Like [Primeira letra do nome] & "*".

7. QUERIES COM TOTAIS (QUERIES DE SOMARIZAÇÃO)

Por norma os alunos têm muita dificuldade neste ponto. Assim aconselha-se concentração e prática até estar entendido.

Estas queries permitem agregar, juntar, todos os registos que têm o valor de um determinado campo igual. No nosso exemplo, podemos pretender saber a nota média dos alunos de cada Localidade e quantos alunos são dessa localidade. Nesse sentido, faziamos um query onde colocávamos os campos Localidade, Nota de candidatura, cuja média vamos calcular, e outro campo qualquer que vamos contar. Depois carregamos no icon "" e aparece na Query uma linha que diz TOTAL.

Na linha TOTAL escolhemos Agrupar (GROUP BY) o campo Localidade e AVG da Nota de candidatura e Count do outro campo.

Correndo a query aparece um "registo agrupado" para cada Localidade diferente.

Se usarmos mais que um campo agrupado, vai aparecer UMA COMBINAÇÃO dos valores dos campos agrupados. Por exemplo,

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